Уникальные студенческие работы


Командировочных расходов в иностранной валюте курсовая

Командировка дистанционного работника В действующем законодательстве многие моменты, связанные с зарубежными командировками, либо недостаточно четко прописаны, либо вообще не урегулированы. В связи с этим у бухгалтеров на практике возникают вопросы. На сквозном примере мы расскажем, как правильно оформить все расчеты с сотрудником и учесть возникающие при этом курсовые разницы по зарубежной командировке в бухгалтерском и налоговом учете, а также в целях исчисления НДФЛ.

При направлении сотрудника в командировку за рубеж ему нужно выдать денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства п. Командировочных расходов в иностранной валюте курсовая в какой валюте он должен быть? Из пункта 16 Положения о командировках следует, что аванс по зарубежной командировке может быть выдан в иностранной валюте с соблюдением требований, установленных Федеральным законом от 10.

В письме от 30. И такая выдача не будет противоречить требованиям Закона о валютном регулировании. Таким образом, компания вправе выдать своему сотруднику, направляемому в командировочных расходов в иностранной валюте курсовая командировку, наличную валюту.

Однако нужно учитывать, что: Это следует из положений инструкции Банка России от 16. Поэтому выдать сотруднику из кассы аванс в валюте компания может, только если у нее есть валютный счет. Если же такого счета нет, аванс выплачивается в рублях, а работник уже сам командировочных расходов в иностранной валюте курсовая выданные рубли на валюту. Рассмотрим, как осуществляются расчеты с сотрудником при выдаче аванса в рублях и в валюте.

Выдаем валюту Допустим, компания направляет сотрудника в зарубежную командировку с 7 по 9 июля 2014 г. Для выдачи аванса на командировку она 4 июля получила в банке 1000 евро. Ведь порядок ведения кассовых операций, установленный Указанием Банка России от 11. Об этом прямо сказано в п.

А специальный порядок для кассовых операций с наличной иностранной валютой действующим законодательством не определен. Разъяснения на этот счет содержатся в письме Банка России от 16. В нем сказано, что компания может отражать операции по выдаче и приему наличной иностранной валюты по аналогии с порядком учета рублевых кассовых операций. При этом такой учет должен осуществляться в отдельной кассовой книге. Кассовые документы Итак, операции с наличной валютой осуществляются по аналогии с рублевыми денежными средствами.

То есть при внесении в кассу наличной валюты должен быть выписан приходный кассовый ордер. Заметим, что и валютную кассовую книгу нужно оформлять в аналогичном порядке.

В приходном кассовом ордере, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 18. Но компания может разработать и утвердить свою форму приходного ордера для кассовых операций в валюте.

Но таких форм для кассовых операций с наличной иностранной валютой нет они есть только для рублевых кассовых операций. Поэтому компания вправе разработать и утвердить свои формы кассовых документов для учета операций с наличной валютой п. Вернемся к нашему примеру.

Выдача валюты на командировки

На 4 июля 2014 г. Следовательно, в приходном ордере, выписанном при внесении в кассу наличной валюты, полученной из банка, командировочных расходов в иностранной валюте курсовая быть указаны две суммы: В этот же день валюта была выдана под отчет работнику, направляемому в зарубежную командировку.

В расходном кассовом ордере на выдачу подотчетных сумм также должны быть указаны эти цифры 1000 евро и 46686,3 руб. В бухгалтерском учете данные операции отражаются следующими проводками: Дебет 50 Кредит 52 — 46686,3 руб. Авансовый отчет По возвращении из командировки сотрудник в течение трех дней должен представить авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы п.

За границу с банковской картой: оплачиваем расходы по командировке

Унифицированная форма авансового отчета утверждена постановлением Госкомстата России от 01. Но компания не обязана использовать данную форму, поскольку ее обязательное применение в настоящее время никаким законодательным актом не установлено. Поэтому компания вправе разработать и утвердить собственную форму авансового отчета. Авансовый отчет является основанием для признания командировочных расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете п. Поскольку работник произвел расходы в валюте, а учет ведется в рублях, в авансовом отчете все командировочные расходы работника проезд, проживание, суточные и т.

Но по какому курсу отражать в нем валютные расходы и выданный аванс? Чтобы разобраться с этим, нужно обратиться к нормам налогового и бухгалтерского законодательства. Командировочных расходов в иностранной валюте курсовая в налоговом учете Порядок признания расходов в налоговом учете при методе начисления определен в ст. В ней сказано, что расходы, выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующего расхода.

А в случае перечисления аванса расходы, выраженные в иностранной валюте, должны пересчитываться в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату перечисления аванса в части, приходящейся на аванс п. На первый взгляд кажется, что поскольку работнику был командировочных расходов в иностранной валюте курсовая перед командировкой аванс и все затраты произведены за счет него, признавать командировочные расходы нужно по курсу на дату выдачи аванса.

Такой вывод следует из положений п. Однако Минфин России в письме от 30. То есть финансисты не рассматривают суммы, выданные командированному работнику под отчет как аванс. С таким выводом трудно поспорить. Ведь аванс представляет собой предварительную оплату чего-либо. Но, выдавая сотруднику деньги под отчет, компания ничего и никому предварительно не оплачивает. Она просто передает деньги из кассы сотруднику, и он должен будет отчитаться, на что он их потратил. То есть при выдаче денег компания даже не знает, какие конкретно услуги, у кого и каким образом предоплатой или по факту оказания сотрудник будет приобретать за эти деньги.

Она узнает об этом только из его авансового отчета. Следовательно, принятие к учету компанией оказанных работнику услуг в командировке будет командировочных расходов в иностранной валюте курсовая уже после их оказания, в момент утверждения авансового отчета. Поэтому затраты на командировку, исходя из п. Так, по расходам, связанным с зарубежными командировками, валюта пересчитывается на дату утверждения авансового отчета. Таким образом, в бухгалтерском учете расходы в валюте по командировке признаются так же, как и командировочных расходов в иностранной валюте курсовая налоговом учете.

Значит, в авансовом отчете суммы в валюте отражаются по курсу, действующему на дату его утверждения. Предположим, что представленный работником отчет был утвержден 10 июля.

Курс евро на этот день равен 46,4146 руб.

Об оплате командировочных расходов в иностранной валюте - реферат

Из подтверждающих расходы документов следует, что за время командировки он потратил 900 евро, что в рублях составляет 41773,14 руб. Напомним, что перед командировкой он получил под отчет 1000 евро. В авансовом отчете нужно отразить: Получен аванс — 46414,6 руб. Командировочные расходы — 41773,14 руб. Остаток — 4641,46 руб. Курсовые разницы В рассматриваемом нами примере на дату утверждения авансового отчета командировочных расходов в иностранной валюте курсовая переоценка суммы, выданной под отчет работнику 1000 евро.

На дату ее выдачи под отчет она составляла в рублях 46686,3 руб. Таким образом, из-за изменения курса евро образовалась курсовая разница в сумме 271,7 руб. В налоговом учете курсовые разницы могут быть положительными и отрицательными. Положительные разницы приводят к возникновению у компании дохода п.

Положительная разница появляется при дооценке имущества и требований в валюте и уценке командировочных расходов в иностранной валюте курсовая п. В нашем случае произошла уценка требований компании к сотруднику по выданным ему подотчетным суммам. Из-за разницы курсов сумма требования дебиторской задолженности снизилась на 271,7 руб. Значит, данная разница является отрицательной, и для целей налога на прибыль она должна быть отражена в составе внереализационных расходов подп.

  • Израсходовано на покупку валюты 40 500 руб;
  • Командировочное удостоверение при загранкомандировке не выписывается, за исключением случаев поездки работника в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении границы п;
  • Турфирма покупает валюту у банка В таком случае турфирма должна дать банку поручение на покупку валюты, перечислив ему необходимую сумму в рублях;
  • Курс ЦБР на 19.

В бухгалтерском учете эта командировочных расходов в иностранной валюте курсовая разница учитывается в составе прочих расходов п. Дебет 91-2 Кредит 71 — 271,7 руб. Курсовая разница может возникнуть и при возврате сотрудником остатка неизрасходованного аванса.

Допустим, сотрудник вернул остаток в сумме 100 евро не в день утверждения авансового отчета, а на следующий день 11 июля. Курс евро на этот день — 46,1649 руб. По данным утвержденного авансового командировочных расходов в иностранной валюте курсовая за ним числится задолженность в сумме 4641,46 руб. То есть произошла уценка требования компании по возврату неиспользованного остатка подотчетных сумм.

Значит, курсовая разница в сумме 24,97 руб. В бухгалтерском учете это отражается следующей проводкой: Дебет 91-2 Кредит 71 — 24,97 руб.

Валютные расходы в заграничных командировках

Аванс в рублях Теперь рассмотрим, как будут отражаться расчеты с сотрудником по командировочным расходам, если аванс был выдан в рублях. Для сопоставимости возьмем те же условия: Но по какому курсу пересчитывать эту сумму в рубли? В письме от 31. Объясняется это тем, командировочных расходов в иностранной валюте курсовая исходя из положений ст. Финансисты также рассказали, какой курс брать для пересчета, если у работника отсутствует справка о покупке иностранной валюты.

  1. Статьи для бухгалтера Выдача валюты на командировки С 1 ноября 2010 года обменять рубли на иностранную валюту можно только в банках.
  2. Выдаем валюту Допустим, компания направляет сотрудника в зарубежную командировку с 7 по 9 июля 2014 г. То есть указанная разница не является курсовой, а образует расход на обмен валюты далее - межкурсовая разница.
  3. В нем сказано, что компания может отражать операции по выдаче и приему наличной иностранной валюты по аналогии с порядком учета рублевых кассовых операций.

В этом случае для пересчета валютных расходов используется курс на дату утверждения авансового отчета. Отметим, что такой же позиции придерживается и ФНС России письмо от 21. Итак, в расчет нужно брать курс, по которому работник покупал валюту. Авансовый отчет в этом случае заполняется так:

VK
OK
MR
GP